فیکٹری پروڈکشن، کوالٹی اور ٹیکنالوجی کے تین شعبوں کے درمیان فعال تعلقات پر بحث کریں۔

عام طور پر، فیکٹری کی جگہ پر مختلف محکموں کے درمیان آپسی بکک پاسنگ اور جھگڑے ہوتے ہیں، جو نہ صرف پیداوار اور معیار کو متاثر کرتے ہیں، بلکہ محکموں کے درمیان کام کرنے والے ہم آہنگی کو بھی متاثر کرتے ہیں۔ بنیادی وجہ کی چھان بین کرنے کے لیے، میں سمجھتا ہوں کہ یہ بنیادی طور پر سائٹ پر موجود ہر محکمے کے افعال کے بارے میں ہر کسی کی سمجھ میں کمی کی وجہ سے ہے۔ بلاشبہ، اس بات کو رد نہیں کیا جا سکتا کہ کچھ لوگ کنفیوژن کا بہانہ کرتے ہیں، وہ پہاڑی ٹاپ ازم اور خود غرضی کے بارے میں سنجیدہ ہیں، اور وہ تائی چی اور فٹ بال میں اچھے ہیں۔ اب آئیے آپ کے حوالے کے لیے پروڈکشن سائٹ، کوالٹی اور ٹیکنالوجی کے تین شعبوں کے درمیان فعال تعلقات کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

فیکٹری کی جگہ پر پیداوار، معیار اور ٹیکنالوجی کے تینوں شعبے ملک کے قانون سازی، عدالتی اور انتظامی اختیارات کی علیحدگی کی طرح ہیں۔سی این سی مشینی حصہ
ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ
تکنیکی شعبہ ملک کی مقننہ کی طرح ہے، جو فیکٹری کی جگہ پر متعلقہ قوانین اور ضوابط وضع کرتا ہے، یعنی: پروڈکشن پروسیس فلو چارٹ اور آپریشن کی ہدایات، معائنہ کے معیارات اور طریقے وغیرہ۔ اور سائٹ پر موجود 5M1E کے چھ غیر معمولی مسائل کا تجزیہ اور حل کرتا ہے۔ . اصولی طور پر، سائٹ پر پروڈکشن اور معیاری عملے کے کام کی بنیاد (یعنی ان پٹ) ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے (آؤٹ پٹ)، یعنی صرف ہم منصب ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ۔ معیاری کمپنیاں اس بات پر زور دیتی ہیں کہ "ہر چیز کی بنیاد پر ہونا ضروری ہے"، اور اس کا پیشہ ورانہ نام "عمل کا طریقہ" ہے، جو ایک بہت اہم اور موثر انتظامی اصول ہے اور ISO9001 کے آٹھ انتظامی اصولوں میں سے ایک ہے۔
کوالٹی ڈیپارٹمنٹایلومینیم کا حصہ

کوالٹی ڈپارٹمنٹ ملک کے عدالتی عضو کی طرح ہے، یعنی پبلک سیکیورٹی لاء (عوامی تحفظ، پروکیوریٹی، عدالت)۔ قوانین اور ضوابط (یعنی سائٹ پر موجود 5M1E اہلکار، مشینیں، مواد، طریقے، پیمائش اور ماحولیاتی بے ضابطگیوں) کی مختلف خلاف ورزیوں کا پتہ لگائیں، نگرانی کریں، فیصلہ کریں اور ان سے نمٹیں۔ عمل اور مصنوعات کی نگرانی، نگرانی، عزم اور تصرف)۔
کوالٹی ڈپارٹمنٹ کو سائٹ پر تین اہم تعمیلوں کی نگرانی اور معائنہ کرنے کی ضرورت ہے، یعنی: نظام کی تعمیل، عمل کی تعمیل اور مصنوعات کی تعمیل۔ نظام، عمل اور مصنوعات کی عدم مطابقت (اسامانیتاوں) کو بروقت دریافت کریں، اسامانیتاوں کی وجوہات کا پتہ لگائیں اور ان کا تجزیہ کریں، متعلقہ ذمہ دار افراد سے اصلاحی اور احتیاطی تدابیر وضع کرنے پر زور دیں، اور مؤثر بہتری اور بندش تک عمل درآمد اور اثر کی تصدیق پر عمل کریں۔ اسے مینجمنٹ میں ڈیمنگ PDCA مینجمنٹ سائیکل کہا جاتا ہے، جسے کلوزڈ لوپ مینجمنٹ بھی کہا جاتا ہے۔ مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ معیار کی ضمانت دی جاتی ہے۔ سسٹم کے بغیر، کوئی پراسیس ٹیکنالوجی نہیں ہوگی، اور پروسیس ٹیکنالوجی کے بغیر، کوئی پروڈکٹ کا معیار نہیں ہوگا۔ سٹیمپنگ حصہ

 

پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ
پیداوار کا شعبہ ملک کے انتظامی عضو کی طرح ہے، یعنی عوامی حکومت، جو قوانین اور ضوابط (یعنی فیکٹری کے قواعد و ضوابط اور پیداواری عمل کے دستاویزات) کے روزانہ نفاذ اور انتظام کے لیے ذمہ دار ہے۔ تکنیکی محکمہ کو ضروریات کو کم سے کم کرنا چاہیے اور آپریٹرز پر انحصار کا تجربہ کرنا چاہیے۔ پروڈکشن ڈپارٹمنٹ انتظامی کردار میں ہے، اور اس کا کام قوانین اور ضوابط کی سختی سے پابندی کرنا ہے، اور تکنیکی محکمے کے وضع کردہ قوانین اور ضوابط (پراسیس فلو چارٹ اور کام کی ہدایات) کے مطابق سختی سے کام انجام دینا ہے۔

آپ کم یا زیادہ نہیں کر سکتے۔ آپ کو کام کے اقدامات، اعمال، کام کے طریقوں اور کام کی ہدایات میں بیان کردہ معیارات پر عمل کرنا چاہیے۔ یعنی آپریشن کے عمل اور ٹیکنالوجی کی مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے "معیاری آپریشن"۔ معیاری کام کو سمجھنے کی بنیاد یہ ہے کہ کام کی ہدایات کی کتاب میں کام کے طریقے اور تقاضے معیاری ہونے چاہئیں، ورنہ دس آپریٹرز کے لیے کام کے دس طریقے اور معیارات ہوں گے۔ معیاری کام حاصل نہیں کیا جا سکتا۔ اعلی معیار کی مصنوعات کی مسلسل اور مستحکم پیداوار کا انحصار معیاری آپریشنز پر ہوتا ہے۔

کچھ لوگ پوچھ سکتے ہیں، اگر آپریٹر نے تکنیکی شعبے کی آپریشن ہدایات کے مطابق آپریشن کو معیاری بنایا، اور "آپریشن کے عمل کے عمل کی مطابقت" کو یقینی بنایا، لیکن آؤٹ پٹ اور معیار اب بھی مثالی نہیں ہے، یہ کس کی ذمہ داری ہے؟ جواب ہے: "ٹیکنالوجی ڈیپارٹمنٹ"۔ چونکہ تکنیکی شعبے کا کام طریقہ کار، طریقہ کار، طریقوں اور ٹولنگ وغیرہ پر تحقیق کرنا ہے، اس لیے پیداواری طریقہ کار اور عمل کی مناسبیت، مناسبیت اور تاثیر کا مسلسل جائزہ لینا ضروری ہے، تاکہ اس کی چھ بڑی بے ضابطگیوں کو حل کیا جا سکے۔ 5M1E سائٹ پر ہے اور مسلسل پیداوار اور معیار کو بہتر بناتا ہے۔ .

ایک اچھے عمل اور ٹیکنالوجی کا مطلب ہے کہ آپریٹر پیداواری کارروائیوں کے لیے آسان ہے، اور آپریشن کی پیداوار اور معیار کو آسانی سے حاصل کر سکتا ہے۔ بصورت دیگر، بائیوٹیکنالوجی بہتر کرنے کے طریقے تلاش کرتی رہے گی، جب تک کہ آپریٹر کے لیے غلطیاں کرنا مشکل یا ناممکن نہ ہو۔ اس کا ایک پیشہ ور نام ہے: ٹویوٹا ایرر پروفنگ۔ یہ بائیو ٹیکنالوجی کی وزارت کا کام کی سمت اور حتمی مقصد ہے۔

 

 

لاؤ زو کے تاؤ ٹی چنگ کا کہنا ہے کہ ایک بڑے ملک پر حکومت کرنا ایک چھوٹی سی ڈش پکانے کے مترادف ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ بڑے ملک کو سنبھالنا، جب تک انتظامی طریقہ کار درست ہے، ذمہ داریاں واضح ہیں، اور ہر ایک اپنے اپنے فرائض انجام دیتا ہے، اتنا ہی آسان ہے۔ ایک چھوٹی سی ڈش پکانے کے طور پر۔ وجہ ایک ہی ہے لیکن اگر آپ ایسا نہیں کرتے تو اس کے نتائج بہت مختلف ہوتے ہیں۔ ایک چھوٹی سی ڈش ایک شخص یا چند لوگوں کی بھوک کو متاثر کرتی ہے، جب کہ ایک ملک لاکھوں لوگوں کی زندگیوں کو متاثر کرتا ہے۔

آن سائٹ مینجمنٹ ایک جیسی ہے، لیکن اس کے لیے انتظام کو بہتر بنانے، افعال کو واضح کرنے، اور افہام و تفہیم کو یکجا کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ سائٹ پر موجود تمام محکمے "بیرل اصول" کی طرح ہیں۔ بیرل میں پانی کی مقدار کا تعین بیرل کے سائز اور اونچائی سے نہیں ہوتا بلکہ بیرل کے "شارٹ بورڈ" کی اونچائی اور بورڈز کے درمیان "کنکشن کی قربت" پر منحصر ہوتا ہے۔ لہذا، پیداوار اور معیار کو متحد فنکشنل تفہیم اور سائٹ پر تمام محکموں کے قریبی تعاون کی ضرورت ہے۔ بصورت دیگر افہام و تفہیم میں الجھن رویے میں الجھن، مرغیوں اور بطخوں کی باتوں، لڑائیوں میں خلل کا باعث بنے گی اور ایک دوسرے پر الزام تراشی اور بحث کرنے میں وقت اور توانائی ضائع ہو جائے گی۔ اگر اصل مسئلہ حل نہیں ہوا ہے، اور ذاتی کام کرنے کی صلاحیت کو بہتر نہیں بنایا گیا ہے، تو میں تائی چی اور فٹ بال کا ماسٹر بن سکتا ہوں، جو کہ مطلوبہ نہیں ہے۔

آخر میں، آئیے مل کر کرداروں کی وضاحت کریں، اور اب ہر ایک کو اس کی جگہ، اس کے کردار اور اس کی ذمہ داریوں سے شروع کریں۔